作為薪酬管理人員的您,是否在為每月的各種表格發(fā)愁,并在過(guò)程中,如何能迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所并及時(shí)修正;在接受檢查時(shí),如何能夠及時(shí)判斷問(wèn)題所在,并及時(shí)反饋,這些都是作為一個(gè)合格的薪酬管理人員。迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,及時(shí)的反饋,這些問(wèn)題都需每時(shí)每刻做好準(zhǔn)備,才能使得公司更加良好的發(fā)展。8月18日,中智HR沙龍?zhí)匮釀夙w老師與到場(chǎng)學(xué)員一起研究在薪酬核算體系構(gòu)建過(guò)程中的函數(shù)應(yīng)用,并利用實(shí)際操作,由淺入深,對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行了一一講解。
伴隨著良好的課堂氣氛,本次HR沙龍正式開始。課程從最基礎(chǔ)的構(gòu)建薪酬匯報(bào)表開始,由淺入深,對(duì)報(bào)表所涉及的基礎(chǔ)函數(shù)進(jìn)行了逐一分析,并在數(shù)據(jù)源表和報(bào)表的即時(shí)刷新與動(dòng)態(tài)鏈接的制作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。薪酬核算一直處在不斷的變動(dòng)過(guò)程,包括調(diào)基、調(diào)崗、崗位津貼的變化等信息,又要求及時(shí)準(zhǔn)確,這正是Excel可以大顯身手的地方。
本次沙龍針對(duì)薪酬核算體系構(gòu)建中所涉及的函數(shù)進(jìn)行了講解。通過(guò)數(shù)據(jù)表的篩選,可以快速計(jì)算每一個(gè)所需信息,結(jié)合”DSUM”函數(shù)對(duì)薪酬表的各類信息匯總查詢,并利用其進(jìn)行多條件的進(jìn)行數(shù)據(jù)核算。“VLOOKUP”、“MATCH”這兩個(gè)函數(shù)也是經(jīng)常在工作中Excel表格經(jīng)常用到的。“VLOOKUP”函數(shù)雖然能準(zhǔn)確定位查找出對(duì)應(yīng)信息,但是它不能在多個(gè)條件下查找,局限性較強(qiáng);相反利用“MATCH”函數(shù)就會(huì)省去很多時(shí)間,并且能在多個(gè)設(shè)定條件的基礎(chǔ)上查找多個(gè)信息,迅速查找并計(jì)算,在薪酬核算中起了至關(guān)重要的作用,對(duì)提升工作效率上有很大幫助,同時(shí)也是本次課程的核心所在。
此次是本年度舉辦的第二次Excel系列專題沙龍,通過(guò)此次活動(dòng),到場(chǎng)的學(xué)員們了解了一些高層次的Excel函數(shù)及其相關(guān)應(yīng)用,并將其應(yīng)用于實(shí)踐。伴隨著不斷操作提升,才能對(duì)日后繁雜的工作起到化繁為簡(jiǎn)、事半功倍的作用。
(品牌推廣部 師維亞撰稿)