尊敬的中智公司客戶：
2010年3月，北京市朝陽區社會保障卡的發卡工作將正式啟動，實施社會保障卡工程，實現參保人“持卡就醫，實時結算”是深化醫療保險制度改革、加強民生建設的重要舉措。為了確保參保員工及時、順利、便捷地領取和使用社會保障卡就醫，現將本次發卡工作安排通知如下：
一、社會保障卡的發放時間和領取地點
本次發卡的時間為2010年3月15日至3月31日，發卡需以單位名義領取，暫不接受雇員個人領取。因涉及單位較多，請接到通知的單位盡快在規定的時間前往我司領取；
社會保障卡的發放地點為：北京市朝陽區光華路7號漢威大廈西區27層員工服務大廳社會保險窗口。
二、社會保障卡領取流程
1、請接到通知的單位指定一名領卡人，持《領取社會保障卡單位介紹信》（參見附件一）和本人身份證原件在規定的時間內前往我司辦理領取手續，領取的內容包括社會保障卡及《北京市社會保障卡發行回執單》（以下簡稱《回執單》），領取時當場清點卡的數量，并在登記表上簽字確認；
2、單位領卡人將卡帶回單位后由單位組織發放，發放時需員工本人親自領取，領取時核對卡片正面的基本信息，核對無誤的，需在《回執單》上簽字確認；核對有誤的，請單位將有誤的社會保障卡及變更材料直接交回我司發卡部門或通過中智客戶服務代表及時返回我司。
三、注意事項
1、《北京市社會保障卡發行回執單》的填寫及回收要求：
（1）如社會保障卡正面的基本信息有誤，單位需在《回執單》的“信息有誤”欄內用“√”標注，并將原卡和變更材料隨《回執單》直接交回我司發卡部門或通過中智客戶服務代表返回我司，我司將盡快報送社保中心重新制作社會保障卡，新卡制卡完成后，我司將單獨通知員工領取；
（2）對因調離、死亡、查無此人等原因不能正常發放社會保障卡的，請單位負責人按照《回執單》上未領卡原因類別選擇性地用“√”標注，并將原卡隨《回執單》直接交回我司發卡部門或通過中智客戶服務代表返回我司，我司將盡快報送社保中心處理；
（3）單位應于2010年4月15日之前，將本單位的《回執單》第一聯直接交回我司發卡部門或通過中智客戶服務代表返回我司，我司將統一上報區縣社保中心備案。
注：變更社會保障卡基本信息的材料為：
（1）姓名、身份證號碼、民族、性別、出生日期有誤的，變更材料為第二代身份證正反面復印件；
（2）照片有誤的，變更材料為由專業照相館拍攝的本人近期一寸彩色、正面免冠、白色背景（服裝與背景的顏色反差要大）照片，即照片需符合二代居民身份證照片要求的。
2、本次發卡的人員范圍
（1）本次發卡的人員為2009年4月11日前參加了基本醫療保險且與北京市公安局人口系統進行一次數據比對成功，且2009年8月16日前在系統內正常繳費的人員；（注：本次發卡的人員均為本市戶口的員工，暫不包括二次信息采集人員即外地戶口的員工）
（2）參加本市基本醫療保險且按照1%比例繳費的農民工暫不在社會保障卡的發放范圍內。
北京市人力資源和社會保障局設立的社會保障卡咨詢熱線為96102（24小時服務）。為協助貴司完成順利完成本次發卡工作，我司通過中智網站設立了“社會保障卡”專欄，詳細介紹社會保障卡的主要功能、注意事項、持卡就醫須知等；同時，我司也設立了社會保障卡發放咨詢專線：65615623、65613920－8442(田小姐)/8453（楊小姐）/8418（金女士）/8446（胡女士）/8423（梁先生）；咨詢郵箱：shehuibaoxian@ciic.com.cn
對于在朝陽區社保中心以貴司名義單獨開立社保帳戶的客戶單位，發卡工作參照以上執行。
對于貴司在本次發卡工作中的理解與配合，我司表示衷心地感謝！
此致
敬禮
附件：領取社會保障卡單位介紹信
中國國際技術智力合作公司外企服務分公司
2010年3月15日
