7月23日下午,北京市第二中級人民法院勞動爭議辦公室劉海東主任等一行八人到中智外企服務(wù)分公司進(jìn)行勞動合同法修正案實際操作問題的調(diào)研工作。會前,調(diào)研組在法律事務(wù)部周虎經(jīng)理的陪同下,對中智辦事大廳、網(wǎng)上入職中心、客戶服務(wù)中心、員工辦公區(qū)域、沙龍活動區(qū)域進(jìn)行參觀。在參觀中,調(diào)研組對我公司人事檔案管理、社會保險操作和醫(yī)療報銷流程等辦事流程進(jìn)行詳細(xì)了解,并對中智公司的工作流程給予積極評價。
中智外企服務(wù)分公司總經(jīng)理程功先生、副總經(jīng)理高唯天先生、副總經(jīng)理林儷女士及中區(qū)服務(wù)中心崔謙、西區(qū)服務(wù)中心張焱、業(yè)務(wù)發(fā)展部黃濤、法律部周虎、張樺、王歡參加會議。法官杜琨、劉艷、張玉賢、朱濤、郭融、金銘、李昂參加此次座談。
會上,分公司法律部周虎經(jīng)理對中智公司員工派遣的操作流程進(jìn)行了詳細(xì)介紹,包括入職手續(xù)的辦理、員工派遣的確認(rèn)、勞動合同的簽署/履行/變更/解除/終止、離職流程等。周虎強調(diào),中智公司在員工派遣的業(yè)務(wù)經(jīng)營中,重在為客戶提供規(guī)范的入離職管理、標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)作業(yè)流程和合法合規(guī)的勞動用工模式。引導(dǎo)客戶合法化、規(guī)范化用工,做到事前防范,事中控制、事后總結(jié),大大降低了勞動爭議的發(fā)生率。
調(diào)研組在聽取介紹后,對于員工派遣業(yè)務(wù)在實際操作方面提出具體問題,就用工單位和用人單位連帶責(zé)任的承擔(dān)問題、單方解除勞動合同通知工會的問題、未簽勞動合同的雙倍工資時效問題,與中智交流了審判思路,并對業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險的防范提出合理化建議。據(jù)介紹,中智已成立企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會,根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),從2009年至2013年,中智員工派遣方面的勞動爭議案件呈現(xiàn)逐年降低趨勢,公司法律風(fēng)險防范能力逐年提升。劉海東表示:“中智作為全國最大的人力資源外包服務(wù)企業(yè),勞動爭議數(shù)量常年處于低位運行,并呈逐年下降的趨勢,應(yīng)歸功于中智對于法律風(fēng)險控制機(jī)制和訴前調(diào)解機(jī)制的建立和有效執(zhí)行。也充分說明了中智公司在關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展的同時,很好地承擔(dān)了社會責(zé)任”。劉海東還對實務(wù)審判中的“雙保護(hù)”原則做了介紹,即保護(hù)員工利益的同時,也會對企業(yè)正當(dāng)利益進(jìn)行保護(hù)。法官只有真正了解勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)的實際操作,才能在審判當(dāng)中對一些具體問題、復(fù)雜問題進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,盡可能做到當(dāng)事人雙方都滿意。雙方還對業(yè)務(wù)外包的操作模式、法律依據(jù)和實務(wù)操作進(jìn)行探討和交流。
隨后,劉海東主任和林儷副總經(jīng)理對此次調(diào)研進(jìn)行總結(jié)。調(diào)研團(tuán)隊對中智在人力資源外包服務(wù)經(jīng)營中的法律風(fēng)險控制、員工關(guān)系處理、社會責(zé)任感表示肯定。雙方高度評價這次調(diào)研的重要作用和積極意義,均表示今后要進(jìn)一步加強交流和探討,形成定期溝通和探討的長效機(jī)制,為構(gòu)建和諧勞動關(guān)系做出更大的努力。